Ochrana osobných údajov

Správcom osobných údajov na webe www.lavuta.sk  je Súkromná základná umelecká škola Lavuta, Magurská 14, Banská Bystrica, IČO:42006511, DIČ: 2022210674, zapísané v Registri mimovládnych organizácií na Okresnom úrade v Banskej Bystrici,  e-mailová adresa:  skola.lavuta@gmail.com

Vaše osobné údaje spracovávame ako správca, tzn. určujeme, ako budú osobné údaje spracovávané a za akým účelom, po akú dlhú dobu a vyberáme prípadných ďalších spracovateľov, ktorí nám so spracovávaním budú pomáhať. Pri poskytovaní služieb a prevádzkovaní webových stránok spracúvame niektoré osobné údaje.

Spracúvanie osobných údajov upravuje najmä nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) („GDPR“).

 Spracúvanie osobných údajov

Spracúvame len tie údaje, ktoré sú potrebné pre riadny chod školy a bezpečnosť žiakov. Ide najmä o:

  • meno, priezvisko, dátum narodenia žiaka

  • adresu a kontaktné údaje zákonných zástupcov

  • odbor, rozvrh, výsledky vzdelávania

  • účasť na vystúpeniach, súťažiach, projektoch

  • údaje súvisiace so školným alebo poplatkami

  • zdravotné údaje potrebné z dôvodu bezpečnosti (napr. alergie)

  • fotografie a videá – len so súhlasom rodiča

Tieto údaje nám umožňujú zabezpečiť plynulý priebeh výučby, informovať vás o zmenách a aktivitách a riadne viesť školskú dokumentáciu.

Na aké účely údaje používame

Osobné údaje spracúvame vždy len v jasne určených a oprávnených prípadoch:

 Výchovno-vzdelávací proces

  • vedenie školskej evidencie
  • organizácia vyučovania
  • evidencia výsledkov vzdelávania
  • príprava žiakov na koncerty, súťaže či prijímacie konania

Komunikácia s rodičmi

  • oznamovanie zmien v rozvrhu
  • informácie o podujatiach, koncertoch a vystúpeniach
  • riešenie školného alebo dochádzky

Plnenie zákonných povinností

  • vedenie účtovných a štatistických výkazov
  • poskytovanie údajov Ministerstvu školstva a zriaďovateľovi

Propagácia školy (iba so súhlasom)

  • zverejnenie fotografií a videí z vystúpení
  • prezentácia školy na webových stránkach či sociálnych sieťach
  • tvorba informačných a prezentačných materiálov

Bezpečnostné a administratívne účely

  • zabezpečenie ochrany majetku školy
  • vedenie interných záznamov

Údaje uchovávame len po dobu, ktorá je v súlade s legislatívou:

  • školská matrika: 10 rokov

  • účtovné doklady: 10 rokov

  • zmluvné dokumenty: počas trvania zmluvy + 5 rokov

  • fotografie a videá: do odvolania súhlasu

Po uplynutí lehoty údaje bezpečne skartujeme alebo vymažeme.

Kto sa k údajom dostane?

K vašim osobným údajom majú prístup naši spolupracovníci, ktorí sú viazaní mlčanlivosťou a preškolení v oblasti bezpečnosti spracovávania osobných údajov.

Väčšinu spracovateľských operácií zvládame sami a nepotrebujeme k nim tretie strany.

Pre zaistenie konkrétnych spracovateľských operácií, ktoré nedokážeme zaistiť vlastnými silami, využívame služby a aplikácie spracovateľov, ktorí vedia dáta ochrániť ešte lepšie ako ja a na dané spracovanie sa špecializujú a sú v súlade s GDPR.

Spracovateľmi osobných údajov sú alebo môžu byť:

– Websupport s.r.o.

– Správca webu

– Google Analytics (štatistiky návštevnosti webu)

– Externá účtovná firma (spracovanie účtovníctva)

Ďalej to môžu byť poskytovatelia právnych služieb, poskytovatelia tlačových a poštovných služieb, partneri spolupracujúci s nami  v špeciálnych akciách pre klientov.

Osobné údaje spracúvame iba na území Európskej únie.

Čo by ste ďalej mali vedieť

V našej spoločnosti nemáme zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov.

V našej spoločnosti nedochádza k rozhodovaniu na základe automatického spracúvania či profilovania.

Pokiaľ by ste mali k osobným údajom otázky, kontaktujte nás na e-mailovej adrese skolalavuta@gmail.com alebo na telefónnom čísle+421 908 910 871

Používanie súborov cookies

Cookies sú textové súbory obsahujúce malé množstvo informácií, ktoré sa pri návšteve našich webových stránok sťahujú do vášho zariadenia. Súbory cookies sa následne pri každej ďalšej návšteve odosielajú späť na webovú stránku alebo inú webovú stránku, ktorá ich rozpozná.

Súbory cookies plnia rôzne úlohy, napríklad umožňujú efektívnu navigáciu medzi webovými stránkami, zapamätanie si vašich preferencií a celkovo zlepšujú skúsenosť používateľa. Dokážu tiež zaistiť, aby reklamy zobrazované on-line boli lepšie prispôsobené vašej osobe a vašim záujmom.

Na webových stránkach používame nasledujúce cookies:

  • Nevyhnutné cookies: sú potrebné na prevádzku webových stránok, umožňujú napríklad prihlásiť sa do zabezpečených častí stránok a ďalšie základné funkčnosti stránok. Táto kategória cookies sa nedá zakázať.

  • Analytické/štatistické cookies: umožňujú nám napríklad rozpoznať a zistiť počet návštevníkov a sledovať, ako naši návštevníci používajú webové stránky. Pomáhajú nám zlepšovať spôsob, akým stránky fungujú, napríklad tak, že umožňujú používateľom ľahko nájsť to, čo hľadajú. Tieto súbory spúšťame iba s vaším predchádzajúcim súhlasom.

  • Reklamné cookies: používajú sa na sledovanie preferencií a umožňujú zobraziť reklamu a ďalší obsah, ktoré najlepšie zodpovedajú vášmu záujmu a online správaniu. Tieto súbory spúšťame iba s vaším predchádzajúcim súhlasom.

Upozorňujeme, že tretie strany (vrátane napr. poskytovateľov externých služieb) môžu taktiež používať cookies a/alebo pristupovať k údajom zhromažďovaným cookies na webových stránkach.

Ďalšie informácie o cookies a ich aktuálny zoznam nájdete prostredníctvom jednotlivých internetových prehliadačov, najčastejšie v položke Nástroje pre vývojárov.

Súhlas môže byť vyjadrený prostredníctvom zaškrtávacieho políčka obsiahnutého v tzv. cookie lište. Súbory cookies môžete aj následne v nastavení svojho internetového prehliadača odmietnuť, alebo si nastaviť používanie iba niektorých.

Ďalšie informácie o správe cookies v jednotlivých prehliadačoch nájdete na nasledujúcich odkazoch:

Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov

Nariadenie GDPR vám dáva okrem iného právo obrátiť sa na mňa a chcieť informácie, aké vaše osobné údaje spracúvame, vyžiadať si u nás prístup k týmto údajom a nechať ich aktualizovať alebo opraviť, poprípade požadovať obmedzenie spracúvania, môžete požadovať kópiu spracúvaných osobných údajov, požadovať po nás v určitých situáciách výmaz osobných údajov a v určitých prípadoch máte právo na ich prenositeľnosť. Proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu je možné vzniesť námietku.

Ak si myslíte, že s údajmi nezaobchádzam správne, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov (https://dataprotection.gov.sk/uoou). Budem veľmi rada, pokiaľ najprv budete o tomto podozrení informovať mňa, aby sme s tým mohli niečo urobiť a prípadné pochybenie napraviť.

Ďakujeme za dôveru.

Tieto zásady sú účinné od 17.11.2025